Como Implementar na sua Escola a Metodologia Scrum (Métodos Ágeis).
A metodologia Scrum trata-se de uma alternativa excelente para realizar projetos que sejam complexos em qualquer instituição, incluindo as escolas.
Essa metodologia é baseada nos princípios dos métodos ágeis, tendo como objetivo principal fazer com que grupos de trabalho possam apresentar resultados em um curto espaço de tempo e adaptar-se às mudanças com maior facilidade.
Você achou confuso essa metodologia?
Saiba que ela, apesar de parecer mais difícil inicialmente, é extremamente simples de ser aplicada, desde que as etapas sejam seguidas da forma certa.
Neste artigo, iremos mostrar a você o que é a metodologia Scrum, como ela está relacionada com os métodos ágeis e como implementá-la na sua escola.
Vamos lá!
O que é a metodologia Scrum?
Primeiramente, vamos começar falando sobre o que é a metodologia Scrum.
Ela trata-se de um framework simples cujo principal objetivo é trabalhar com projetos que sejam complexos para facilitá-los.
A metodologia Scrum faz parte das metodologias ágeis e, apesar de ser mais usada por desenvolvedores de sistemas e de softwares, hoje já é utilizada em diversos segmentos, incluindo as escolas.
Esse método de trabalho é focado na realização por meio de pequenos ciclos de atividades em um projeto, simplificando-o.
Cada um desses ciclos de atividades é planejado de forma prévia e é chamado de Sprint, sendo composto por um período de tempo que é definido previamente, no qual as tarefas deverão ser realizadas pela equipe.
Utilizar a metodologia Scrum, portanto, permite que se potencialize o trabalho em equipe, acompanhando a evolução de projeto de perto e focando na qualidade da sua realização e nos prazos que foram estipulados.
Práticas principais da metodologia Scrum
Existem diversas práticas dentro da metodologia Scrum e a seguir iremos mostrar quais são as principais:
- Sprint Planning: é a prática de planejar as atividades que vão ser desenvolvidas durante o período de 2 a 4 semanas, sendo que cada ciclo é um Sprint
- Sprint Review: é uma apresentação do que foi realizando durante um Sprint, apresentando discussão sobre os acertos, os erros cometidos e possíveis melhorias dentro do projeto
- Sprint Blacklog: é um subconjunto de tarefas que devem ser feitas em um determinado Sprint
- Retrospective: é a prática de identificar as ações de melhoria que devem ser implementadas no próximo Sprint, tendo como foco o processo em si
- Daily Scrum: são reuniões diárias que devem ser realizadas e que duram no máximo 15 minutos. Nessas reuniões, cada membro diz ao grupo como é que está sendo o andamento das atividades que estão sob sua responsabilidade e as dificuldades que ele está enfrentando
- Product Backlog: trata-se de uma lista de tarefas do projeto
O que é Scrum Master?
O Scrum Master é um dos papéis mais importantes dentro da metodologia Scrum, sendo o responsável por auxiliar a equipe a entender a metodologia por inteiro, os seus princípios, valores e práticas.
Por isso mesmo é que o Scrum Master precisa compreender de forma profunda a metodologia, já que apenas assim será possível ensinar aos outros como aplicá-la.
Esse profissional tem como finalidade agir como se fosse uma espécie de “coach” da equipe de trabalho, sendo responsável por liderar o processo e por desenvolver uma abordagem própria.
Além disso, ele deve ajudar a eliminar os obstáculos que venham a impedir o progresso e também a produtividade da equipe.
Scrum e métodos ágeis: são a mesma coisa?
Como dito anteriormente, a metodologia Scrum está dentro dos métodos ágeis, por isso há uma grande confusão entre essas duas metodologias.
O Scrum é um tipo de metodologia ágil, é preciso deixar claro, ou seja, está incluso dentro dela.
Por outro lado, os métodos ágeis ou a metodologia ágil trata-se de um conjunto de metodologias e de práticas alternativas que estão relacionadas com a gestão de projetos tradicional.
O objetivo desses métodos ágeis é conseguir trazer uma maior rapidez e uma constante adaptação dos processos para que eles tenham uma redução no tempo de realização.
Os métodos ágeis são guiados por quatro valores:
- Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas
- Software em funcionamento mais que documentação abrangente
- Colaboração com clientes mais que negociação de contratos
- Responder a mudanças mais que seguir um plano
Entre os tipos de métodos ágeis existentes, há o FDD, o XP, o Kanban e, é claro, o Scrum.
Como funciona a metodologia Scrum?
A metodologia Scrum funciona, na prática, de maneira bastante simples e muito dinâmica, já que o objetivo é acelerar processos.
O processo na metodologia começa com uma visão inicial a respeito de um determinado objetivo e de um planejamento para alcançá-lo.
Posteriormente, o planejamento é quebrado em partes menores e é feita uma lista, com as tarefas do projeto.
É preciso, nessa etapa, que haja a definição das prioridades para que seja realizada a implementação das funcionalidades ao longo de todo o projeto.
Com essa definição realizada, o projeto então é dividido nos ciclos, que são os Sprints, com cada um tendo duração, em geral, de duas a quatro semanas.
O Sprint é o período dentro do qual as atividades ou tarefas que foram definidas no Product Backlog irão ser colocadas em prática.
Durante o período de execução de cada Sprint é preciso que a equipe faça um Daily Scrum, que nada mais é do que uma reunião diária em que cada colaborador irá pontuar aquilo que fez no dia anterior, o que irá fazer no dia de hoje e quais são os possíveis impedimentos que existem.
O processo segue então até o fim do Sprint, que é o momento em que é realizada uma reunião para fazer a revisão das funcionalidades implementadas.
Também é nesse momento que deve ser feita uma retrospectiva do Sprint, para que a equipe possa fazer uma avaliação do processo, possa identificar as necessidades de adaptação que devem ser realizadas e então começar o planejamento do novo Sprint.
Por fim, o ciclo vai se repetindo até a finalização ou alcance do objetivo.
Como usar o método Scrum na escola ?
Depois de conhecer o método Scrum, você precisa saber que ele pode ser implementado nas escolas.
E como fazer a aplicação dessa metodologia na sala de aula?
A primeira coisa a se fazer é a definição da lista de atividades a serem realizadas até o final o projeto.
Cada time definido irá escolher um determinado subgrupo responsáveis por escrever a lista de atividades do Sprint, cada um com duração de duas a três semanas.
Durante cada Sprint ou ciclo, breves reuniões devem ser realizadas, de forma diária ou semanal, para que assim cada membro do grupo ou equipe possa:
- Falar sobre o que fez desde o último encontro realizado
- Falar sobre o que irá realizar até o próximo encontro
- Falar se há impedimentos para as atividades (caso sim, todos devem procurar resolvê-los em comum)
Sempre que o Líder do Time sentir necessidade de ser auxiliado, ele poderá buscar pelo professor para tirar dúvidas e resolver impedimentos.
O time precisa apresentar um produto a ser avaliado, que será uma parte do todo ou do produto final.
Cada time deve criar o seu quadro de atividades, virtualmente ou de forma física, à medida que vai trabalhando, e reorganizando-o a cada Sprint iniciado.
Cada membro do time deve escolher aquela tarefa com a qual deseja trabalhar, o que faz com que seja mais fácil ele ser proativo e realizá-la de forma mais ágil.
O professor, na escola, deve fazer a supervisão sobre o funcionamento dos grupos ou equipes, de modo que a dinâmica esteja sempre funcionando.
O produto que for criado durante o processo deve promover conhecimento e deixar explícita a conquista dos estudantes no aprendizado.
Portanto, são precisos sete passos para implementar a metodologia Scrum:
- Montar a equipe
- Criar o produto blacklog
- Planejar o Sprint
- Organizar o processo de forma visual
- Realizar o Daily Meet ou o Weekly Meet
- Ter transparência em todas as etapas do projeto
- Dar e receber feedback
Conclusão
Como você viu, a metodologia Scrum é essencial em qualquer segmento para assim agilizar as tarefas a serem realizadas e tornar os processos mais rápidos.
Professora Ana Carolina Reis Covelli
Mestre em Controladoria Empresarial pela Universidade Presbiteriana Mackenzie (2016), MBA em Contabilidade Internacional pela FIPECAFI/USP (2013), Pós-graduada em Controladoria de Gestão pela FECAP (2010) é Graduada em Ciências Contábeis pela Universidade São Judas Tadeu (2008). Atualmente é Professora Titular na Universidade Paulista (UNIP) na Graduação nos Cursos de Ciências Contábeis e Engenharia, Professora Convidada no MBA Gestão Empresarial e Controladoria de Empresas e Ensino EAD. Atua também é Coordenadora de serviços em TI liderando equipes para a implantação de sistemas integrados e a gestão de Projetos através de Metodologia Ágil (Scrum), plataformas e sistemas de inteligência artificial em empresas de médio e grande porte de todos os Segmentos entre eles Empresas de Educação.
