Conheça a ferramenta pratica e poderosa para fazer o Planejamento Estratégico de uma escola

Realizar o planejamento estratégico em uma escola é essencial, afinal, ela trata-se de uma empresa como qualquer outra.

Para que seja possível obter os resultados esperados, portanto, realizar um bom planejamento torna-se imprescindível, e para isso você pode fazer uso de uma ferramenta prática e poderosa.

Você sabe que ferramenta é essa?

Se não a conhece, então você não pode deixar de acompanhar esse artigo completo até o final, pois aqui iremos tratar de tudo a respeito dela.

Vamos lá!

Planejamento estratégico de uma escola

O primeiro ponto que precisa ser destacado aqui é que toda escola é uma empresa, o que muitos gestores, infelizmente, ainda parecem não compreender.

Por ser uma empresa, torna-se extremamente importante saber lidar com tudo o que as organizações, de qualquer segmento, precisam enfrentar em termos de desafios.

Afinal, uma escola visa ter resultados positivos e lucro, pois só assim ela é capaz de continuar existindo.

E em um mercado cada vez mais competitivo como é da educação, ter um bom planejamento estratégico faz toda a diferença para destacar-se e obter os resultados esperados.

O planejamento estratégico é quando você estipula as metas e os objetivos que pretende alcançar e traça quais caminhos deve percorrer para alcança-los, o que inclui os processos a serem realizados e as diretrizes que deve seguir.

Pense em uma empresa de algum outro ramo, apenas a título de exemplo, se ela não traça os objetivos que deseja alcançar, como então poderão ser colocadas em prática as ações?

O mesmo vale para qualquer escola que pretende crescer, captar e fidelizar mais alunos, modernizar-se e tornar-se referência no mercado.

Para fazer um ótimo planejamento estratégico, indicamos aqui uma ferramenta extremamente poderosa e pratica que irá trazer vantagem competitiva para sua escola: a análise SWOT!

Análise SWOT: Excelente ferramenta de planejamento estratégico

Você já ouviu falar a respeito da análise SWOT (também conhecida como FOFA)?

Qualquer empresa que deseje ter sucesso no mercado precisa fazer uso dessa ferramenta, que é extremamente poderosa.

A análise SWOT trata-se de uma ferramenta de gestão, que é extremamente útil em sua principal finalidade: realizar o planejamento estratégico de empresas.

Mas o que significa SWOT (ou FOFA, em português)?

A sigla SWOT é formada pelas iniciais das palavras:

• Strengths (Forças)
• Weaknesses (Fraquezas)
• Opportunities (Oportunidades)
• Threats (Ameaças)

Por meio dessa ferramenta, você poderá analisar diversos cenários e, assim, tomar decisões mais embasadas.

Tudo isso porque a análise SWOT permite que você faça uma análise completa da situação da sua escola e do ambiente externo ao redor dela, minimizando assim os riscos e aumentando o aproveitamento das oportunidades.

Para que serve a análise SWOT?

Em termos gerais, pode-se dizer que a análise SWOT serve com o objetivo principal de se tirar as ideias do papel e leva-las para a prática.

Ou seja, por meio dessa ferramenta é possível planejar e implementar qualquer estratégia ou projeto com muito mais segurança e aumentando a possibilidade de sucesso.

Por trazer todas as informações necessárias a empresa, ela pode tanto tomar decisões mais assertivas como observar a inviabilidade de determinados projetos, evitando assim gastos desnecessários.

Com a análise SWOT, portanto, você poderá ter uma visão geral do ambiente interno da sua escola e também do ambiente externo, preparando-se para enfrenta-lo.

Quais são os benefícios da análise SWOT?

A análise SWOT tem a sua principal atuação auxiliando no planejamento estratégico de uma empresa, como é o caso de uma escola.

Levando isso em consideração, os principais benefícios de usar a análise SWOT na sua escola com essa finalidade são:

• Antecipar tendências do mercado educacional
• Reconhecer de forma realista o cenário em que atua
• Ter maior segurança em tomadas de decisões
• Planejamento de alternativas para ações que serão tomadas
• Compreensão assertiva e global sobre a concorrência

Surge assim, então, a última dúvida a respeito da análise SWOT: como implementar essa ferramenta na sua escola?

Como implementar a análise SWOT?

A implementação da análise SWOT na sua escola deve seguir algumas regras específicas, sendo muito simples e bastante popular de se colocar em prática.

Segue os passos abaixo para mostrar como isso é possível:

• Reúna a equipe da sua escola e faça um brainstorm
• Analise quais são os fatores internos e externos da sua escola
• Monte a matriz SWOT (forças, fraquezas, oportunidades, ameaças)
• Faça uma avaliação sobre qual é a viabilidade do projeto que deve ser colocado em prática
• Transforme então sua análise SWOT em uma estratégia eficaz para ser usada pela sua escola

Análise SWOT em uma escola

Aqui vai um exemplo de uma análise SWOT em uma escola.

O primeiro a ser feito é analisar os aspectos internos da instituição: forças e fraquezas.

Exemplo de forças:

• Sistema de ensino
• Equipe que forma o corpo docente
• Infraestrutura ótima para a prática de esportes
• Localizada em fácil acesso para os alunos, com entrada e saída facilitada

Exemplo de fraquezas:

• Comportamento inadequado dos alunos
• Deficiência na entrega de materiais didáticos

Ao ter em mente essas possíveis fraquezas, você deve criar diferenciar para reconhece-las e melhorá-las, tornando-as como forças ao seu favor.

Agora é preciso analisar os aspectos externos da escola: ameaças e oportunidades.

Exemplos de aspectos externos no microambiente:

• Concorrentes
• Fornecedores
• Clientes
• Substitutos

Exemplos de aspectos externos no macroambiente:

• Aspectos político-legais
• Aspectos tecnológicos
• Aspectos econômicos
• Crises sanitárias

Ao preencher todos os quadros da Matriz SWOT, com as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, então você poderá criar planos de ação para pôr em prática na sua escola.

O objetivo é sempre maximizar os pontos positivos e minimizar os negativos, obtendo assim resultados melhores.

Conclusão

Como você viu, o planejamento estratégico é extremamente importante para qualquer escola, afinal, ela trata-se de uma empresa como outra qualquer.

Neste texto, mostramos como é possível realizar esse planejamento fazendo uso de uma ferramenta extremamente poderosa e importante: a análise SWOT, que irá fazer diferença nos resultados alcançados pela sua escola.

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