Gestão escolar: essencial para todas as instituições de ensino

A pandemia impactou negativamente diversos setores da economia a nível global. O setor educacional não foi diferente. Os colégios e até mesmo grandes universidades sofreram com a evasão escolar e inadimplência dos alunos por conta da crise econômica.

Os alunos, por sua vez, sofreram com a diminuição de suas rendas, o que gerou a problemática financeira no que tange a área da educação, que dependia das mensalidades de seus estudantes.

Diante do cenário de crise, é extremamente pertinente a atuação de uma gestão assertiva e comprometida em segurar as rédeas das finanças de seu empreendimento. Essa regra é aplicável para todas as empresas, incluindo, as instituições de ensino.

A importância da gestão escolar eficiente

Tal qual um CEO que atua como responsável pelo sucesso geral de uma empresa, o gestor escolar também atua como uma autoridade máxima na escola, sendo o decisor final de diversas operações. Portanto, ter em mente que para um bom desempenho da escola, é necessária uma gestão escolar eficaz, é um dos primeiros passos a serem dados nesse tema.

Dentro desse contexto, é importante enfatizar algumas técnicas de gestão que devem ser aplicadas nas instituições escolares. São elas: organização financeira, planejamento, parcerias, investimento em qualidade e canais de comunicação.

Atue no planejamento financeiro

O planejamento financeiro é essencial para qualquer empresa, independente de qual área ela está inserida. A organização financeira que ajudará o gestor a controlar todas as entradas e saídas de seu caixa, indicando qual a atual situação dos recursos financeiros da escola.

Quando bem empregado, o planejamento ajuda o gestor a ter decisões eficazes, com bases nos números indicados, estabelecendo metas financeiras de curto, médio e longo prazo.

Com a saúde financeira prejudicada, a escola não pode gerir sua equipe de funcionários, nem apresentar melhorias de ensino ou manter as atividades escolares.

Portanto, a análise financeira apontará quais são as principais fontes de renda e as maiores despesas da escola como um todo. Com esses números detalhados, o gestor poderá analisar adequadamente quais áreas ele poderá atuar na diminuição de despesas e economizar, de maneira a garantir a saúde financeira do empreendimento escolar.

Portanto, todas as decisões estratégicas a serem tomadas pelo gestor deverão levar em conta um estudo financeiro detalhado de sua instituição.

Planejamento implica em diminuição de riscos

Nas empresas é comum que se faça um balanço antecipado, de maneira a elaborar um plano para os próximos períodos que a companhia irá enfrentar. As escolas devem atuar da mesma maneira.

No cenário dos colégios, é importante que o gestor saiba quais expectativas constam para o setor educacional, de forma a planejar e, em consequência, trabalhar antecipadamente para os desafios que estão por vir.

Para isso, é necessário buscar por respostas de algumas questões do mercado:

• Qual crescimento esperado para o setor?
• Quais tendências estão colocadas na área educacional?
• Quais inovações e tecnologias estão em discussão para o ensino?
• E as escolas concorrentes? Como estão suas atuações no mercado?

Após averiguar o andamento do mercado externo, o gestor deverá no interno. Nesse exame, é preciso verificar se a escola segue em linha com as tendências educacionais, se os colaboradores estão alinhados com os novos processos de aprendizagem e quais possíveis desafios a serem enfrentados pela escola.

O planejamento evita surpresas no futuro, pois, é possível atuar na prevenção de crises e analisar com antecipação quais medidas a serem adotadas posteriormente. Isso manterá a escola a um passo à frente no mercado.   

Parcerias podem ser um diferencial

O estabelecimento de parcerias é uma boa estratégia de fidelização de alunos. A escola tem de atuar na sua comunidade local, buscando parceiros para impulsionar sua visibilidade e mostrar as vantagens que a escola pode trazer, além dos benefícios convencionais.

Nesse sentido, um bom exemplo é a parceria com escolas de idiomas, de música ou academias. Além de incentivar as atividades extracurriculares, a escola pode apresentar descontos exclusivos para seus estudantes, ajudando os empreendimentos das redondezas, além do próprio colégio.

Por fim, as parcerias podem ser boas iniciativas para auxiliar na retenção e captação de alunos.

Investimento na qualidade

O corte de despesas e custos da escola não pode ser sinônimo de diminuição na qualidade de ensino. Elevar e contribuir para a expansão do conhecimento é um dos grandes objetivos que permeiam todos os empreendimentos que estão no segmento educacional.

Tanto os alunos, quanto seus familiares buscam escolas visando, sobretudo, o oferecimento de qualidade de ensino. Portanto, o investimento em capacitação dos docentes, o uso de novas técnicas de ensino-aprendizagem e a instalação de ferramentas de tecnologia são umas das inovações que a escola tem de procurar manter e investir ao longo do ano letivo.

As escolas, por exemplo, que se preocuparam com o planejamento, buscaram, antecipadamente, alternativas para uma educação mediada pelos instrumentos de tecnologia. Com o surgimento da pandemia, essas escolas estavam a um passo à frente no momento da crise, enquanto as demais tiveram de atuar rapidamente para minimizar os prejuízos e se adaptarem as aulas online.

Tenha canais de comunicação

Grandes empresas investem em canais de comunicação direta com seus clientes, pois sabem o quão é importante o cliente se sentir único e bem tratado. O mesmo tem de ser feito pelas escolas com seus alunos e familiares, sobretudo em tempos de pandemia, vivenciados nos dias atuais.

Passou-se o tempo em que as escolas tinham apenas as reuniões de pais e mestres como o momento de transmitir as suas mensagens. Hoje, os pais e responsáveis pelos estudantes, necessitam de uma comunicação mais rápida e clara com a escola.

Ter uma página nas redes sociais, um número de contato para mensagens instantâneas e até mesmo a formação de grupos são umas das medidas a serem adotadas pela escola.

Os colégios tem de mostrar que estão conectados e próximos a sua comunidade. O uso de redes sociais, por exemplo, também é uma forma de mostrar as atividades escolares e iniciativas realizadas pela escola. Essa medida também é considerada um diferencial para aqueles que estão diretamente ligados a instituição de ensino. 

Portanto, concluímos que existem diversas ações que podem contribuir para uma gestão escolar eficiente. A atuação no planejamento financeiro, procurar por parceiras, investir na qualidade de ensino e, por fim, ter canais de comunicação são passos essenciais para alcançar sucesso na gestão educacional.