Quais Benefícios que um Gestor Escolar pode alcançar aplicando o Ciclo PDCA na sua escola.
O ciclo PDCA é uma ferramenta estratégica extremamente importante e faz muita diferença para quem encara a tarefa desafiadora que é gerenciar uma empresa, isso incluindo as escolas.
A atuação estratégica dentro de uma escola necessita que haja uma grande clareza nos objetivos e nas ações que são planejadas com o intuito de alcançá-los.
Para o alcance desses objetivos, muito gestores já utilizam o ciclo PDCA como principal ferramenta (por isso é importante você aplicar na sua escola para não ficar para trás).
Isso porque esse é um modelo cíclico que tem o objetivo de permitir realizar diagnósticos necessários por meio dos resultados, facilitando assim a elaboração de ações que sejam mais certas para conseguir os objetivos desejados.
Sendo assim, esse artigo tem o intuito de mostrar o que é o ciclo PDCA e como aplicá-lo para atingir melhores resultados na sua escola.
Vamos lá!
O que é o ciclo PDCA?
O ciclo PDCA é uma forma de gestão baseada em quatro passos ou etapas básicas, que são: Plan (Planejar), Do (Fazer), Check (Verificar) e Act (Agir).
Cada uma das etapas possui um conjunto de procedimentos distintos que devem ser aplicados, tendo todas o objetivo principal de proporcionar a melhoria contínua da sua escola.
Essa metodologia precisa ser aplicada de forma ininterrupta, ou seja, sem que haja interrupções ou pausas, pois isso ajuda a garantir resultados realmente eficazes.
Etapas do Ciclo PDCA
Como dito, o ciclo PDCA é dividido em etapas ou fases, por isso é importante entender cada uma delas.
Planejar (Plan)
A primeira etapa é o planejamento (plan), sendo a base para que haja uma gestão correta que irá melhorar os resultados da sua escola.
Quando você não faz a definição correta do problema que possui, então não conseguirá encontrar a solução eficaz para ele.
No planejamento, você detalha um plano de ação após identificar o problema, reconhecendo as características e as principais causas dele.
Fazer (Do)
A segunda fase é o fazer (do), quando você irá realizar tudo aquilo que estipulou dentro do seu plano de ação e é a partir daí que os resultados são gerados.
Os resultados que serão alcançados dependerão da qualidade e do nível da execução do plano de ação que foi criado.
Verificar (Check)
O terceiro passo do ciclo PDCA é a verificação (ou check) e é nessa etapa que você vai poder fazer uma reflexão sobre os resultados que obteve.
Aqui você também pode verificar qual tem sido o comprometimento das pessoas responsáveis por implementar o plano de ação que foi definido.
Sabendo a diferença entre aquilo que foi realizado e o que foi planejado no momento da criação do plano de ação, será possível verificar se houve cumprimento dos padrões de qualidade.
Agir (Act)
A última etapa ou estágio do plano é colocar em prática as ações para corrigir os erros que foram encontrados na etapa anterior.
Essa etapa serve como uma forma de integração entre dois ciclos PDCA, garantindo a melhoria e também a manutenção dos resultados positivos.
Benefícios do PDCA
Colocar em prática a ferramenta estratégia do ciclo PDCA irá trazer resultados muito positivos para a sua escola.
Entre os principais benefícios estão:
- Otimização do trabalho
- Aperfeiçoamento do desempenho das tarefas realizadas
- Auxiliar na tomada de decisões com base nas informações obtidas e nos resultados das ações
- Ajudar a minimizar custos
- Reduzir os erros e aumentar a satisfação dos pais e estudantes
- Melhorar as atividades de maneira contínua, já que é um ciclo permanente
A otimização de tempo é, sem nenhuma dúvida, um dos mais importantes benefícios do ciclo PDCA na sua escola.
Como você avalia, por meio dele, onde estão os possíveis “gargalos”, então torna-se muito mais fácil saber como resolvê-los, o que ajuda a economizar tempo (e já citado anteriormente, os recursos) da instituição.
Utilizando corretamente o ciclo PDCA, a equipe da sua escola irá conseguir ordenar as atividades para que sejam executadas mais rapidamente, por meio da identificação das que são mais urgentes para priorizá-las.
As atividades urgentes são aquelas que possuem prioridade máxima na realização, ou seja, que precisam ser executadas dentro de um prazo muito curto.
Por isso, elas precisam ter uma maior atenção da escola de forma imediata para garantir que o resultado proposto será realmente alcançado de maneira eficaz pelo ciclo.
Ciclo PDCA: Como aplicá-la com sucesso na sua escola
Agora é hora de compreender como aplicar o ciclo PDCA com sucesso na sua escola.
É importante entender quais são as ações em que é mais indicado o uso dessa ferramenta dentro da educação.
Isso porque, apesar de ela poder ser utilizada para ações distintas, há aquelas em que ela é mais eficaz, como:
- No momento de iniciar um novo projeto de melhoria na instituição
- No momento de desenvolver um novo design ou aprimorar um determinado processo ou serviço educacional
- No momento de fazer o planejamento para a coleta e a análise de dados que ajudam a verificar e a priorizar os problemas
- No momento de acompanhar de forma constante os resultados de uma determinada atividade
- No momento de implantar mudanças que sejam mais estratégicas
- No momento de criar ações que sejam voltadas para a melhoria de forma contínua
O ciclo PDCA, dentro da educação ou da escola, é uma metodologia que irá auxiliar muito a execução de um planejamento estratégico feito na instituição.
Com essa ferramenta, você vai poder evitar ou identificar os problemas que possam vir a ocorrer, o que ajuda a melhorar as ações de maneira contínua.
Conclusão
Como você viu, não há como nenhuma instituição, incluindo as escolas, alcançarem resultados positivos sem que coloque em prática uma ferramenta estratégica tão importante quanto o ciclo PDCA.
Neste texto, nós mostramos a você o que é esse ciclo, as etapas que o compõem e quais são os benefícios principais de implementá-lo dentro da sua escola.
Gostou do artigo de hoje sobre o que é o ciclo PDCA e como aplicá-lo para atingir melhores resultados na sua escola?
Se você ficou com alguma dúvida sobre esse assunto, escreva-a abaixo nos comentários para que possamos ajudá-lo.
